Главная | Семейное право | Выполнение обязанностей временно отсутствующего работника

Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника — как правильно написать приказ

Оплата труда при совмещении профессий и исполнении обязанностей временно отсутствующего работника Дополнительная оплата труда. Оплата труда при совмещении профессий и исполнении обязанностей временно отсутствующего работника Березкин И. При этом размеры такого рода доплат устанавливаются по соглашению сторон трудового договора. На практике различаются следующие режимы, связанные с исполнением дополнительных обязанностей: Далее в публикации для краткости, если это только особо не оговорено, все приведенные режимы будут именоваться совмещением профессий должностей.

Все эти виды работ допускаются в одной и той же организации с согласия работника в течение установленной законодательством продолжительности рабочего дня рабочей смены , если это экономически целесообразно и не ведет к ухудшению качества продукции, выполняемых работ, обслуживания населения. Под совмещением профессий для рабочих или должностей для руководителей, специалистов, служащих понимается выполнение работником наряду со своей основной, обусловленной трудовым договором, работой, дополнительной работы по другой, вакантной должности без освобождения от основной работы в одной и той же организации в одно и то же рабочее время.

Совмещение профессий должностей необходимо отличать от выполнения обязанностей на условиях штатного совместительства, когда с работником заключается отдельный трудовой договор внутреннего или внешнего штатного совместительства , а обязанности по договору выполняются вне рамок рабочего дня смены. Порядок и условия совмещения профессий должностей применяются также при расширении зон обслуживания или увеличении объема выполняемых работ.

Под расширением зон обслуживания и увеличением объема выполненных работ понимается выполнение наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительного объема работ по одной и той же профессии или должности.

Подписаться на новости

Под выполнением обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы временное заместительство следует понимать замещение работника, отсутствующего в связи с болезнью, отпуском, командировкой и по другим причинам, когда в соответствии с действующим законодательством за ним сохраняется рабочее место должность. Следует учитывать, что в соответствии со статьей 74 ТК РФ в случае производственной необходимости работодатель вправе переводить сотрудника для замещения отсутствующего работника на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу в той же организации с оплатой труда по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе.

Продолжительность перевода на другую работу для замещения отсутствующего работника не может превышать одного месяца в течение календарного года с 1 января по 31 декабря. Исходя из приведенных положений, перевод сотрудников на другую работу для выполнения обязанностей временно отсутствующего работника на условиях статьи 74 ТК РФ влечет за собой освобождение их от исполнения обязанностей по основной должности профессии. Доплата же за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника вводится в тех случаях, когда сотрудник наряду с выполнением трудовых обязанностей по своей основной должности профессии в пределах установленной продолжительности рабочего дня привлекается к выполнению обязанностей по должности профессии временно отсутствующего работника.

Учитывая положения статьи ТК РФ, при документальном оформлении указанных режимов, а также решении ряда иных вопросов, связанных с введением и изменением доплат за совмещение профессий должностей , организации вправе руководствоваться положениями следующих нормативных правовых актов: Однако, учитывая тот факт, что приняты данные нормативные акты были еще задолго до введения в действие Трудового кодекса РФ, то их положения могут применяться только в той части, в которой они не противоречат действующему законодательству, а также с учетом сложившейся на сегодняшний день судебной практики.

Введение, изменение и прекращение условий о совмещении профессий должностей Совмещение профессий должностей допускается, как правило, в пределах той категории персонала, к которой относится данный работник рабочие, инженерно-технические работники, служащие и другие. Совмещение оформляется приказом руководителя с указанием совмещаемой профессии должности , объема дополнительной работы, размера доплаты и периода, на который она вводится совмещение может осуществляться в рамках определенного периода времени или без указания срока.

Оформление отмены или уменьшения доплаты за совмещение также осуществляется приказом по организации, при этом об изменении условий совмещения работник должен быть предупрежден в письменной форме за два месяца, если только совмещение не вводилось на строго определенное время. Необходимость такого предупреждения обусловлена положениями статьи 72 ТК РФ.

Совмещение вакантных должностей может производиться несколькими сотрудниками. При этом размеры доплат данным сотрудникам рекомендуется устанавливать таким образом, чтобы они не превышали в суммарном выражении в рублях должностного оклада тарифной ставки по вакантной должности. В противном случае установление доплат экономически нецелесообразно.

Размер доплаты устанавливается по соглашению между работником и работодателем администрацией организации исходя из фактически выполняемого объема работ по вакантной должности в процентах от тарифной ставки должностного оклада по основной должности. Если совмещение производится неполное рабочее время например, неполный месяц из-за болезни доплата начисляется пропорционально за фактически отработанное время.

Пример 1 Должностной оклад работника, замещающего должность бухгалтера по учету расчетов с поставщиками и подрядчиками составляет рублей. В одном из месяцев в связи с длительной болезнью бухгалтера по учету расчетов с работниками по оплате труда должностной оклад в месяц — руб. Заработная плата сотрудника за отчетный месяц составит руб. Вся сумма пособия по временной нетрудоспособности заболевшего сотрудника оплачена из средств социального страхования, а именно начисленных к уплате сумм единого социального налога в его части, уплачиваемой в ФСС РФ, в связи с чем введение доплаты за замещение не потребует от работодателя дополнительных расходов по оплате труда.

Если же бухгалтер по учету расчетов с работниками по оплате труда направлена в длительную служебную командировку с сохранением за ней среднего заработка, то введение доплаты за замещение потребует от работодателя дополнительных расходов в сумме руб. Учет по совмещаемой работе в табеле учета использования рабочего времени не производится, поэтому его целесообразно вести отдельным порядком в структурных подразделениях организации.

Экономически нецелесообразным является распространение совмещения на руководителей предприятий, их заместителей и помощников. При ухудшении качества продукции, выполненной работы или обслуживания населения, совмещение и доплаты за него могут прекращаться с момента выявления этого ухудшения. Особенностью заместительства является то обстоятельство, что при таком режиме исполнение обязанностей временно отсутствующих работников называется временным заместительством для руководящих должностей или временным замещением для других.

При этом замещающий работник также не освобождается от своей основной работы, а исполнение обязанностей как по своей должности, так и по должности отсутствующего работника, осуществляется без увеличения рабочего дня. Если обязанности руководителей возлагаются на их заместителей или помощников, доплаты рекомендуется не производить, так как сами обязанности по таким должностям и их статус подразумевают собой выполнение в отсутствие руководителей их обязанностей.

ведома Выполнение обязанностей временно отсутствующего работника там представлял

Допуск, оплата, освобождение от временного замещения производятся аналогично, как и при установлении совмещения профессий. Однако, необходимо отметить, что так как замещение производится невакантной должности то есть временно отсутствующего работника , то следует определять экономический эффект от данной процедуры.

В случае же нахождения работника в длительной командировке или в других случаях, когда за ним сохраняется заработная плата в организации, введение замещения потребует дополнительных затрат и вопрос его введения будет зависеть во многом от необходимости важности, срочности этого замещения.

Однако учитывая то обстоятельство, что такая схема дополнительной оплаты труда напрямую противоречит положениям статьи ТК РФ, при замещении работнику следует выплачивать именно доплату, а не оплачивать разницу. Впрочем, как возможный вариант размер выплачиваемой доплаты может определяться исходя из определяемой разницы.

Заметим ряд примечательных моментов, касающихся использования системы совмещения профессий должностей. Во-первых, уменьшение численности работников в бюджетных учреждениях в результате совмещения профессий должностей не может служить основанием для изменения вышестоящими органами установленного организации лимита численности и утвержденного для нее штатного расписания, а также упразднения подразделений, одним из условий создания которых является наличие определенной численности работников.

Согласно Единых рекомендаций по системам оплаты труда работников организаций, финансируемых из бюджетов на федеральном, региональном и местном уровнях, на год утверждены решением Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений 29 декабря г. Это означает ни что иное, как обязательную выплату указанных доплат в бюджетных учреждениях за счет средств бюджетного финансирования.

Обратная связь

Во-вторых, за работниками, занятыми на работах с вредными условиями труда, совмещающими профессии должности и выполняющими свою основную работу в полном объеме, сохраняются предусмотренные действующим законодательством льготы в связи с условиями труда дополнительный отпуск, сокращенный рабочий день, бесплатная выдача молока и лечебно-профилактического питания независимо от того, установлены ли эти льготы по совмещаемым профессиям должностям. Работникам, которым по основной профессии должности указанные выше льготы действующим законодательством не предусмотрены, а по совмещаемой профессии должности предусмотрены, эти льготы должны предоставляться только за те дни, в которые работник работал по совмещаемой профессии должности не менее половины рабочего дня.

Удивительно, но факт! При этом у человека остается право до срока отказаться от возложенных функций. Ведь это большая нагрузка на работника.

При этом продолжительность дополнительного отпуска рассчитывается пропорционально проработанному времени в условиях, дающих право на этот отпуск. Применение условий о совмещении профессий должностей с учетом судебной практики В последнее время условия о дополнительной оплате труда при совмещении профессии должностей явились предметом рассмотрения многочисленных судебных разбирательств. В частности, предметом рассмотрения Решения Верховного суда Российской Федерации от 21 января г.

Учитывая, что в должностные обязанности руководителей и их заместителей в соответствии с Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих утвержден постановлением Минтруда России от 21 августа г. Именно с указанной даты данные категории работников вправе претендовать на получение доплат на условиях, установленных статьей ТК РФ.

В качестве объяснений принятых решений Кассационная коллегия Верховного Суда Российской Федерации указала на имеющееся у организаций, не финансируемых из бюджета, право по самостоятельному определению условий оплаты труда на основе принимаемых коллективных договоров, соглашений и прочих локальных актов без обязательного руководства при этом едиными тарифно-квалификационными справочниками. При этом необходимо учитывать, что согласно положениям статей и ТК РФ соответствующие ограничения в бюджетных учреждениях могут быть установлены законами и иными нормативными правовыми актами.

Выполнение обязанностей временно отсутствующего работника сверкающая искра

Следовательно, и главные специалисты вправе требовать получения доплаты за совмещение при наступлении соответствующих условий. Предметом рассмотрения на заседаниях Верховного Суда и его Кассационной коллегии данная категория лиц не являлась, а потому следует считать, что ограничение их прав на совмещение должностей в настоящее время оставлено в силе. По итогам рассмотрения права указанных лиц на получение доплаты за замещение были восстановлены с 11 марта года.

В силу же положений статьи ТК РФ по согласованию с работодателем должна выплачиваться не разница в окладах, а доплата за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника в размерах, согласованных сторонами трудовых отношений в том числе и превышающая разницу в окладах.

Удивительно, но факт! Конкретный размер указанной доплаты определяется по соглашению сторон трудового договора. То что работник полноценно занимает ШЕ на время отсутствия основного работника и полностью исполняет его обязанности и имеет право подписи данной должностью не маловажный момент.

Отраслевое регулирование вопросов, связанных с введением, изменением и отменой условий о совмещении профессий должностей В организациях текстильной, легкой и фарфоро-фаянсовой промышленности Российской Федерации, на которые распространяется действие Отраслевого соглашения на — годы зарегистрировано в Роструде 11 марта г. Доплаты устанавливаются работникам, выполняющим в одной и той же воинской части наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительную работу по другой профессии должности или обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы.

Размеры доплат за совмещение профессий должностей или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника устанавливаются без ограничения перечней совмещаемых профессий должностей исходя из фактически выполняемого объема работ по совмещаемой должности профессии или обязанностей отсутствующего работника.

Выполнение обязанностей временно отсутствующего работника прямо

На установление доплат за совмещение профессий должностей или выполнение обязанностей отсутствующего работника используется экономия фонда заработной платы. Руководителям учреждений, предприятий и организаций, их заместителям и помощникам, главным специалистам, руководителям структурных подразделений, отделов, служб, их заместителям и помощникам доплаты за совмещение профессий должностей или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника не производятся.

При этом следует признать, что такого рода положения приказа Министра обороны несколько противоречат действующему законодательству см. Мастерам и начальникам участков доплаты за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника производятся на общих основаниях. Соглашение о совмещении профессий должностей или выполнении обязанностей временно отсутствующего работника оформляется приказом командира воинской части с указанием совмещаемой профессии должности или должности профессии отсутствующего работника, объема дополнительно выполняемых обязанностей работ и размера доплат.

При этом совмещение профессий должностей или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника может производиться при условии, если это экономически целесообразно, не ведет к ухудшению качества выполняемых работ по основной и совмещаемой работе и обеспечивает соблюдение правил и норм охраны труда и техники безопасности. Размер доплаты за совмещение профессий должностей или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника устанавливается администрацией по согласованию с работником в процентах от тарифной ставки оклада по основной профессии должности работника с таким расчетом, чтобы сумма доплат с начислениями не превышала тарифной ставки оклада по совмещаемой вакантной профессии должности.

Работникам, которым по основной профессии должности действующим законодательством не предусмотрены льготы в связи с условиями труда дополнительный отпуск, сокращенный рабочий день, бесплатная выдача молока и лечебно-профилактического питания , а по совмещаемой профессии должности они предусмотрены, эти льготы должны предоставляться только за те дни, в которые работник работал по совмещаемой профессии должности не менее половины рабочего дня.

При этом врачи и провизоры могут совмещать должности профессии среднего медицинского, фармацевтического, младшего медицинского персонала военно-медицинских учреждений подразделений без ограничения перечнями совмещаемых профессий должностей и размерами доплат за совмещение. Совмещение врачами и провизорами одной специальности и квалификации других врачебных провизорских должностей допускается в исключительных случаях по перечням военно-медицинских учреждений подразделений и врачебных должностей, утверждаемым Главным военно-медицинским управлением Министерства обороны Российской Федерации.

Необходимо учитывать, что выполнение врачами и средним медицинским персоналом, а также провизорами и фармацевтами с режимом работы более одной смены военно-медицинских учреждений подразделений обязанностей временно отсутствующих других врачей, среднего медицинского персонала, провизоров и фармацевтов вследствие болезни, отпуска, командировки и т. В тех случаях, когда указанная работа выполняется вследствие неявки сменяющего работника к моменту окончания смены и невозможности заменить его другим работником, оплата производится как за сверхурочную работу.

При формировании фондов заработной платы на очередной год организации Минобороны России должны учитывать, что доплаты за совмещение профессий должностей в подсчет фонда не включаются, так как совмещение может иметь место только при наличии вакантных должностей, которые учитываются при расчетах планового фонда заработной платы. В учреждениях Федеральной службы Российской Федерации по контролю за оборотом наркотиков размер выплачиваемой работникам доплаты за совмещение профессий должностей , расширение зоны обслуживания или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника определяется в соответствии с приказом ФСКН России от 13 июля г.

В таком же порядке размер доплаты определяется в бюджетных учреждениях, подведомственных Государственной фельдъегерской службе см. Работникам таможенных органов оплата которых осуществляется на основе Единой тарифной сетки по оплате труда для работников бюджетных учреждений размер доплаты за совмещение профессий должностей устанавливается в соответствии с пунктом 6.

Согласно данному приложению под исполнением обязанностей временно отсутствующего работника отпуск, болезнь и т. Под совмещением профессий должностей в свою очередь подразумевается выполнение работником с его согласия наряду с основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительной работы по другой, вакантной не одноименной должности, или профессии в течение установленной законодательством продолжительности рабочего дня смены.

Расширение зон обслуживания означает повышение занятости загруженности работника путем увеличения числа обслуживаемых им объектов, убираемой площади и т. Увеличение объема выполняемых работ связано с выполнением дополнительных работ сверх нормативного объема, предусмотренного для данной профессии должности работника.

Письменное согласие сотрудника на исполнение обязанностей

Размер доплаты за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника, совмещение профессий должностей , расширение зон обслуживания, увеличение объема выполняемых работ устанавливается исходя из фактически выполняемого объема работ по совмещаемой профессии должности с таким расчетом, чтобы сумма доплаты не превышала тарифной ставки оклада по совмещаемой профессии должности. Порядок дополнительной оплаты труда за совмещение профессий должностей лиц из числа федеральных государственных служащих разъяснен в письме ГТК России от 2 декабря г.

Возможность установления ежемесячной доплаты за исполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника государственному служащему подтверждена в письме Минтруда России от 14 октября г. Конкретный размер указанной доплаты определяется по соглашению сторон трудового договора. Государственному служащему, исполняющему обязанности по должности временно отсутствующего сотрудника или вышестоящей должности временно отсутствующего государственного служащего, наряду с денежным содержанием с учетом всех установленных выплат по основной должности , выплачивается доплата за исполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника государственного служащего.

Размер доплаты определяется исходя из разницы между фактическим окладом, установленным по должности временно отсутствующего сотрудника государственного служащего , и окладом по основной должности государственного служащего, рассчитанной с учетом надбавок за особые условия государственной службы, за выслугу лет и премии по результатам работы, установленных государственному служащему по основной должности на дату начала исполнения обязанностей по должности временно отсутствующего сотрудника государственного служащего.

Для расчета применяется следующая формула: Если например, государственному служащему должностной оклад по основной должности — руб. Всего сумма дополнительной оплаты доплаты составит руб. В учреждениях здравоохранения при установлении доплат за совмещение профессий должностей могут быть учтены положения приказа Минздрава СССР от 19 июля г.

Указанным приказом, в частности, утвержден Перечень профессий и должностей работников учреждений здравоохранения, которым могут устанавливаться доплаты за совмещение профессий должностей , расширение зон обслуживания или увеличение объема выполняемых работ, на основании которого в каждом учреждении может разрабатываться и утверждаться конкретный перечень профессий и должностей работников, которым может устанавливаться доплата. В образовательных учреждениях доплата за совмещение профессий должностей или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника может устанавливаться в отношении мастеров производственного обучения, выполняющих в том же образовательном учреждении наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительную работу по другой должности мастера производственного обучения полностью или частично , в том числе в связи с временным отсутствием работника.

На это обращено внимание в пункте 4. Отдельные номера журналов Вы можете купить на сайте www.

Читайте также:

  • Объект и субъект семейного права
  • В каком случае пишется претензия на возврат товара ненадлежащего качества
  • Ипотека от сбербанка в ставрополе
  • Виды решений суда апелляционной инстанции
  • Замена объекта долевого участия в строительстве дду
  • Поручительство при банкротстве должника